Коротка відповідь
Кожен витяг з актового запису — вашого, батьків, дідів, прадідів — має бути виданий не раніше ніж за 2 роки до дати подання заяви. Ця вимога повторюється в переліку ANC за кожним документом окремо. Вона перетворює збирання справи на задачу з планування: документи не можна просто «накопичити».
Що підпадає під правило
| Документ | Обмеження |
|---|---|
| Витяги з актів про народження, шлюб, розлучення, смерть (свої і за предками) | не раніше ніж за 2 роки до подання |
| Багатомовні витяги країн Конвенції № 16 | не раніше ніж за 2 роки до подання |
| Довідка про несудимість | строк задає країна видачі, зазвичай 3–6 місяців |
Свідоцтва (certificate) старого зразка |
сам документ може бути старим — він подається в засвідченій копії |
| Архівні довідки про записи румунського періоду | обмежень за віком немає: це історичні документи |
Останній рядок важливий: архівна робота під правило не підпадає. Знайдений у метричній книзі запис 1929 року не «протухне». Протухають свіжі витяги із загсів.
Як планувати збирання
- Місяці 1–6: архіви. Запити до архівів Молдови, України, Румунії; підтвердження ланцюга. Найдовша і найнепередбачуваніша частина — починати треба з неї.
- Паралельно: мова. Підготовка до B1 іде незалежно від паперів.
- Місяці 6–9: свіжі витяги. Замовляються, коли ланцюг уже підтверджено і зрозуміло, які саме події треба закрити.
- Місяць 9: довідка про несудимість — найшвидше псується.
- Місяці 9–10: апостилі й переклади, потім запис на подання.
За зворотного порядку (спершу витяги, потім архіви) на момент подання частина документів виявляється старшою за два роки, і цикл повторюється — з новими витратами на апостилі й переклади.
Де тут помиляються
- «Зберу все за рік, подам, коли вивчу мову». Мову тепер можна довчати після подання, до 14.03.2027. Притримувати готову справу заради сертифіката — вірний спосіб обнулити частину документів.
- «Витяг і свідоцтво — те саме». Різні документи: свідоцтво видано колись, витяг замовляють зараз. Потрібні обидва.
- «Апостиль оновить документ». Не оновить. Рахується дата видачі самого витягу.
- Замовлення витягів на всю рідню одразу «про запас». Якщо архівний пошук покаже, що підстава йде іншою лінією, половина замовленого виявиться непотрібною.
Що беремо на себе
Складаємо графік збирання під вашу ситуацію: що замовляти зараз, що — за три місяці до подання, а що взагалі не потрібно. Тримаємо строки придатності під контролем, щоб до дати подання жоден документ не виявився простроченим. Це нудна частина роботи, але саме вона найчастіше вирішує, чи вкладетеся ви в один захід.
Часті запитання
Два роки рахуються до подання чи до рішення? До дати подання заяви. Якщо справу розглядають три роки, документи переоформлювати не потрібно — крім випадків, коли комісія сама запросить свіжі.
Комісія запросила документ — він теж має бути свіжим? Так, на такі запити відповідають актуальними документами, і строк відповіді обмежений — не більш ніж чотири місяці з моменту отримання запиту, інакше заяву відхиляють як непідтриману.
Що робити, якщо документ видано 2 роки і 1 місяць тому? Замовляти заново. Межові випадки на поданні не проходять.
Звідки це
Ми пишемо лише те, що перевірено за першоджерелом. Ось воно — можна відкрити й переконатися.