Всё зависит от того, какая страна выдала документ. Если она участвует в Венской конвенции № 16 от 8 сентября 1976 года — достаточно оригинала многоязычного экстракта, выданного не ранее чем за 2 года до подачи: апостиль и перевод не нужны. Если страна в конвенции не участвует — нужны свидетельство и экстракт с апостилем (или консульской легализацией) и заверенный перевод на румынский.
Страны Венской конвенции № 16
Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Германия, Греция, Испания, Италия, Кабо-Верде, Литва, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Северная Македония, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словения, Турция, Франция, Хорватия, Черногория, Швейцария, Эстония.
Для заявителей с бессарабскими корнями ключевое здесь — Молдова. Если ваши акты выданы молдавскими органами, правильная просьба в отделении ЗАГС или в Agenția Servicii Publice звучит так: «extras multilingv» по Конвенции № 16. Такой документ ANC принимает как есть.
Если документ выдан страной вне конвенции
Например, Украиной, Россией, Казахстаном, Израилем, США. Порядок такой:
- Получить свидетельство и отдельно экстракт (справку) из актовой записи — оба не старше двух лет на дату подачи.
- Поставить апостиль — если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Если нет — пройти консульскую легализацию: заверение в МИД страны выдачи и затем в румынском консульстве либо в МИД Румынии.
- Сделать перевод на румынский у переводчика, авторизованного Министерством юстиции Румынии, и заверить подпись переводчика у нотариуса.
- В ряде случаев апостилируется и сам перевод — уточняйте по стране выдачи.
Порядок действий, который экономит деньги
- Сначала выясните, что именно у вас на руках: свидетельство, экстракт или копия. Апостиль ставят на оригинал, и переделка стоит дороже, чем один запрос заранее.
- Проверьте дату выдачи экстрактов: документ, полученный больше двух лет назад, придётся заказывать заново — апостилировать его бессмысленно.
- Молдавские документы заказывайте сразу в многоязычной форме. Один запрос вместо трёх процедур.
- Переводы делайте в самом конце, когда комплект собран: если придётся дозаказывать экстракт, переводить заново будете уже за свой счёт.
Где здесь ошибаются
- Апостилируют многоязычный экстракт. Лишняя процедура и лишние деньги.
- Переводят у «обычного» переводчика. Румынская сторона принимает перевод авторизованного Минюстом Румынии переводчика с нотариальным заверением подписи.
- Ставят апостиль на нотариальную копию вместо оригинала. Частая и дорогая ошибка.
- Считают, что апостиль подтверждает содержание. Он подтверждает только подпись, качество подписавшего и печать — не факты в документе.
Что берём на себя
Определяем по каждому документу, что именно нужно: многоязычный экстракт, апостиль или консульская легализация. Заказываем документы в нужной форме, ставим апостили, делаем переводы у авторизованных Минюстом Румынии переводчиков с нотариальным заверением. Один раз посчитанная схема легализации экономит и деньги, и месяц-другой на переделках.
Частые вопросы
Сколько действует апостиль?
У самого апостиля срока нет, но ограничение накладывает документ: экстракт должен быть не старше двух лет на дату подачи.
Где ставят апостиль в Молдове и Украине?
В Молдове — через Agenția Servicii Publice; в Украине — в органе, в зависимости от типа документа (Минюст для актов гражданского состояния).
Румыния требует апостиль на документы из стран ЕС?
Для актов гражданского состояния из стран ЕС и стран, с которыми у Румынии есть двусторонние договоры о взаимном признании документов, легализация не требуется.
Откуда это
Мы пишем только то, что проверено по первоисточнику. Вот он — можно открыть и убедиться.